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Google Drive como archivos: cómo aprovechar al máximo el servicio de almacenamiento en la nube
Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares y versátiles que existen. No solo te permite guardar tus archivos en lÃnea y acceder a ellos desde cualquier dispositivo, sino que también te ofrece una serie de herramientas para crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más. Pero ¿sabÃas que Google Drive también puede funcionar como archivos? Es decir, puedes organizar tus archivos en carpetas y subcarpetas, asignarles etiquetas y colores, y buscarlos fácilmente con filtros y comandos avanzados. En este artÃculo te explicaremos cómo puedes usar Google Drive como archivos y sacarle el máximo partido a este servicio gratuito.
Cómo crear carpetas y subcarpetas en Google Drive
Una de las formas más sencillas de organizar tus archivos en Google Drive es crear carpetas y subcarpetas. Para ello, solo tienes que seguir estos pasos:
Abre Google Drive en tu navegador o en la aplicación móvil.
Haz clic en el botón "Nuevo" o en el icono "+" y selecciona "Carpeta".
Escribe un nombre para tu carpeta y haz clic en "Crear".
Para crear una subcarpeta dentro de una carpeta, abre la carpeta y repite los pasos anteriores.
De esta forma, puedes crear tantas carpetas y subcarpetas como necesites para clasificar tus archivos por categorÃas, proyectos, fechas o cualquier otro criterio que te resulte útil.
Cómo asignar etiquetas y colores a tus archivos en Google Drive
Otra forma de organizar tus archivos en Google Drive es asignarles etiquetas y colores. Las etiquetas son palabras clave que te ayudan a identificar el contenido o el propósito de un archivo. Los colores son una forma visual de resaltar o agrupar tus archivos según algún criterio. Para asignar etiquetas y colores a tus archivos en Google Drive, sigue estos pasos:
Selecciona uno o varios archivos que quieras etiquetar o colorear.
Haz clic con el botón derecho del ratón o mantén pulsado el archivo y selecciona "Añadir etiqueta".
Escribe el nombre de la etiqueta que quieras crear o selecciona una existente. Puedes añadir varias etiquetas a un mismo archivo.
Para asignar un color a un archivo, haz clic con el botón derecho del ratón o mantén pulsado el archivo y selecciona "Cambiar color".
Elige el color que quieras de la paleta que se despliega.
AsÃ, podrás ver tus archivos con las etiquetas y los colores que les hayas asignado, lo que te facilitará encontrarlos y reconocerlos.
Cómo buscar tus archivos en Google Drive con filtros y comandos avanzados
Finalmente, una de las ventajas de usar Google Drive como archivos es que puedes buscar tus archivos con facilidad usando filtros y comandos avanzados. Los filtros son opciones que te permiten acotar tu búsqueda según diferentes criterios, como el tipo de archivo, la fecha de modificación, el propietario o las etiquetas. Los comandos avanzados son palabras o sÃmbolos que puedes escribir en la barra de búsqueda para obtener resultados más precisos. Para buscar tus archivos en Google Drive con filtros y comandos avanzados, sigue estos consejos:
Para usar los filtros, haz clic en el icono de la lupa que hay en la barra de búsqueda y selecciona los criterios que quieras aplicar. Por ejemplo, si quieres buscar solo documentos de texto que hayas modificado en el último mes, selecciona "Tipo: Documentos de Google" y "Fecha de modificación: Ãlt 51271b25bf